各位导师、全体研究生：

目前新冠肺炎疫情形势严峻，各级各类排查紧急且重要，我院研究生健康信息报送尤为重要。结合目前学校和研究生院关于疫情防控期间的有关要求，为进一步加强我院研究生健康信息上报工作，现对我院研究生管理做出以下进一步通知：

一、信息填报

1、根据每天更新的全国中高风险疫情地区的信息，我院全体研究生务必每天上午10点 30分前填写此问卷：

https://docs.qq.com/form/page/DUVJkTVFwcXdQdUJL?_w_te

ncentdocx_form=1，问卷填报务必真实、完整。全院研究生务必关注自身的身体状况和健康码信息，若有不适，请及时就医，并且在第一时间告知辅导员和导师，切忌因害怕心理瞒报、漏报。

2、根据广州市政府关于接种新冠疫苗的通知精神，结合研究生院“关于研究生接种新冠疫苗总体数据统计的要求”，请我院全体研究生务必填报新冠疫苗接种情况的问卷：https://docs.qq.com/form/page/DV0t4c0dZWUpLVGtr?_w_tencentdocx_form=1，如若疫苗接种情况有更新，请自觉填报此问卷更新新冠疫苗接种情。

3、根据疫情发展变化情况，如有上级部门新要求的填报信息，请各位研究生认真完成相关信息填报。

二、外出管理

1 、根据广州医科大学研究生院《广州医科大学研究生院关于新冠肺炎疫情管控期间在校（院）研究生办理请销假及返校办事申请的指引》，我院全体研究生离校需办理离校手续，提前通过研究生 OA 办理《请假申请》，并请在“请假 原因”中详细注明疫苗接种情况、外出原因、外出地点以及搭乘的交通工具方式；

2、返校需办理入校手续，需提前通过研究生OA办理《新冠肺炎防控期间研究生因特殊原因返校（院）申请》，请在“返 校原因”栏详细注明返校原因以及搭乘的交通工具方式，并且附上健康卡；

3、因学业要求每天需出入校门的研究生，请主动与辅导员联系，如有需要，每天上午12 点前开通问卷统计学生名单，与导师核对无误后交名单至研究生院。

4、根据疫情发展变化情况，如学校研究生院有新的管理规定，请各位研究生务必遵守。

三、其他要求

1、新冠疫情防控期间，全体研究生除非有紧急或特殊情况，否则不得请假离开学校，且请假需得到研究生院审批后才能离开，并请全体同学配合学校学院按时如实完成疫情防控相关数据的上报工作、对不遵守校院规定、不主动积极上报身体状况和健康码等信息、影响学校疫情防控工作的学生，将视程度轻重给予通报批评，同时部分或全部取消该研究生当年度奖助学金的申请资格。

2、研究生导师是研究生培养的关键力量，是研究生培养的第一责任人，在新冠疫情防控期间，导师应加强对研究生的管理、沟通和交流，积极主动关心研究生生活和身体状况，并主动将疫情防控期间出现的重要情况反馈至学院研究生管理办公室，督促学生按时完成疫情期间健康信息上报工作。除非有特殊情况或紧急情况，否则不得批准学生请假离开学校，且请假要得到研究生院审批后才能离校。对新冠疫情防控期间违反校院规定、落实政策不力的导师，将视程度轻重给予通报批评，并取消下一年度导师招生资格。

全体研究生和导师请严格遵守疫情期间的各项管理规定。对于违反相关规定、隐瞒疾病、接触史等情况，造成疫情信息漏报、瞒报、错报并造成不良后果的，将按照规定追究相关人员责任。

特此通知。

基础医学院科研办

 2021 年 6 月 6 日